Elektronika to nieodłączny element większości naszych codziennych czynności. Jednym z ważnych jej elementów są kasy fiskalne i drukarki fiskalne, które szeroko stosowane są w sklepach, restauracjach, czy punktach usługowych. Obie służą do wystawiania paragonów, jednak występują między nimi wyraźne różnice. Warto spróbować zagłębić się w temat i przeanalizować różnice pomiędzy kasami a drukarkami fiskalnymi, aby wybrać odpowiednie urządzenie dla każdego poważnego przedsiębiorcy.
Kasa fiskalna a drukarka fiskalna – Różnice
Każdy przedsiębiorca w Polsce, który opodatkowany jest według ustawy o podatku od towarów i usług, musi zadbać m.in. o zakup odpowiedniego urządzenia – kasy lub drukarki fiskalnej. Warto jednak wiedzieć, że pod pojęciami tymi kryją się konkretne rodzaje urządzeń, które funkcjonują w odmienny sposób i mają inne wymogi co do rejestrowania kasowych obrotów. Co więc je różni?Czy chcesz uzyskać więcej informacji o: Zalety i wady różnych rodzajów czytników kart płatniczych
Konstrukcja i styl działanie
Konstrukcja kasy fiskalnej wygląda nieco inaczej niż drukarki fiskalnej. Kasy są zbudowane w stylu wielofunkcyjnym: posiadają szuflady, którymi dysponują pracownicy, by móc wręczyć nabywcy paragon oraz system przewodów i listew, które łączą je z komputerem. Z kolei drukarki fiskalne są długim, prostym w formie urządzeniem, pisywanym na kartce papieru, która napędzana jest rolekę. Wystarczy umieścić je określonej odległości od kasjerki, by mogła swobodnie do niego sięgnąć – nie ma zatem konieczności korzystania z żadnych kabli.
Funkcje
Zarówno kasy fiskalne, jak i drukarki fiskalne służą do wydawania paragonów, jednak różnią się one pod względem funkcji jakie spełniają. Kasy fiskalne posiadają bowiem szereg pozostałych możliwości takich jak możliwości robienia zestawień dziennych, miesięcznych oraz jednego dokumentu, tworzenie szczegółowych raportów oraz wielu innych opcji, których w drukarkach fiskalnych nie ma lub są one dostosowane do mniejszych potrzeb. Drugim przypadkiem jest drukarka fiskalna, która posiada kilka praktycznych narzędzi, takich jak możliwość resetowania kasy, w trakcie którego wszystkie dane zostają skasowane, wymiana rolki papieru oraz jej formatowanie tak, aby służyła do tego, do czego została przeznaczona.
Kontrola
To, co różni kasę fiskalną od drukarki fiskalnej w największym stopniu, to poziom kontroli, jaki jest wymagany przez skarbówkę. Kasy fiskalne muszą być serwisowane corocznie, a każdy element składowy musi być regularnie sprawdzany, ponieważ każdy client ma obowiązek wprowadzania do dokumentów informacji o bieżącym stanie technicznym i funkcjonalnym urządzenia. Dodatkowo, kasy fiskalne mają z reguły zaprojektowane oprogramowanie, pozwalające optymalizować i przyspieszać procesy, aby można było szybko wystawiać paragony. Drukarki fiskalne natomiast, charakteryzują się znacznie mniejszym poziomem kontroli, dlatego też są często wybieranym sprzętem, jeżeli dana firma nie wymaga uprzywilejowanych konstrukcji kasy fiskalnej.
Podsumowanie
Kasy i drukarki fiskalne ze względu na przeznaczenie są mocno powiązane. Jeżeli jednak chodzi o szczegóły ich działania oraz wymagane poziomy kontroli nad nimi, to można zauważyć zasadnicze różnice. Aby zdecydować, które z nich sprawdzą się lepiej, warto znać ich funkcje, wady i zalety, a nawet dopasować je do własnych potrzeb.